Les données doivent être organisées sous forme de tableau et ne comporter aucune ligne ou colonne vide. Dans l’idéal, vous pouvez utiliser un tableau Excel comme dans notre exemple ci-dessus. Les tableaux constituent une source de données de tableau croisé dynamique idéale, car les lignes ajoutées à un tableau sont automatiquement incluses dans le tableau croisé dynamique lorsque vous actualisez les données, et les nouvelles colonnes seront incluses dans la liste des champs de tableau croisé dynamique. Dans le cas contraire, vous devez mettre à jour manuellement la plage de la source de données ou utiliser une formule de plage nommée dynamique. Les types de données dans les colonnes doivent être identiques. Par exemple, vous ne devez pas mélanger des dates et du texte dans la même colonne. Les tableaux croisés dynamiques utilisent un instantané de vos données (appelé cache), aussi les données réelles ne sont-elles altérées d’aucune manière.